Privacybeleid

1. Wie wij zijn

Twenty4Fitness (KvK 80180388, BTW NL861579070B01), gevestigd aan Buurstede 13a, 8431 NA Oosterwolde, realiseert complete gym-inrichtingen voor zakelijke opdrachtgevers, van eerste ontwerp tot oplevering. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.

2. Welke gegevens wij verwerken

Lead-gegevens (via het contactformulier)

• Naam en eventuele bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Oppervlakte (m²) en fase van het project
• Toelichting of bericht

Klant-gegevens (bij een lopend project)

• KvK-gegevens en bedrijfsadres
• Factuur- en betalingsgegevens
• Contactpersoon (naam, functie, contactgegevens)
• Project-informatie (locatie, plattegrond, scope)

Foto- en videomateriaal

Foto's of video's van opgeleverde projecten kunnen wij gebruiken voor onze portfolio en marketing. Dit gebeurt uitsluitend met jouw schriftelijke toestemming per project; je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

• Beantwoorden van offerte-aanvragen en adviesvragen
• Uitvoeren van de overeenkomst (project-management, levering en installatie van apparatuur, oplevering en service)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (administratie, KvK, fiscale bewaarplicht)
• Marketing en portfolio-presentatie, alleen met expliciete schriftelijke toestemming per project

4. Bewaartermijnen

• Lead-formulier zonder vervolg: tot 6 maanden, daarna verwijderen wij de gegevens
• Klant-administratie: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht
• Foto- en videomateriaal: tot herroeping van jouw toestemming

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of een wettelijke verplichting:

• Resend - voor het versturen van lead-bevestigingen en e-mails
• Vercel - voor hosting en server-logs van deze website
• Leasemaatschappij - bij financiering via lease (alleen relevante gegevens)
• Onze boekhouder - voor administratieve verwerking

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten waarin wij vastleggen hoe zij met jouw gegevens omgaan.

6. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

• Inzage in de gegevens die wij van jou verwerken
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van jouw gegevens (in bepaalde gevallen)
• Beperking van de verwerking
• Dataportabiliteit (jouw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen)
• Bezwaar tegen de verwerking
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je een verzoek sturen naar info@twenty4fitness.nl. Wij reageren binnen redelijke termijn. Ben je ontevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze website draait op HTTPS, formulier-data wordt versleuteld verzonden, en toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.

8. Contact bij privacy-vragen

Heb je een vraag over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact op: